Terms and conditionsTermeni și condiții
The agreement is between Claudia Bodnar, as Chair of Bedford Borough Romanian Community (BBRC) and Organiser of the Festival (“the Organiser”), and the sponsor (“the Sponsor”). You sign the Romanian form we send you; these terms are here so you can read them first.Acordul se încheie între Claudia Bodnar, în calitate de Chairman (Președinte) al Bedford Borough Romanian Community (BBRC) și Organizator al Festivalului („Organizatorul”), și sponsor („Sponsorul”). Se semnează formularul în română pe care ți-l trimitem noi; termenii sunt aici ca să-i poți citi dinainte.
Sponsorship benefitsBeneficiile sponsorizării
The Sponsor receives the benefits of the package selected above.Sponsorul primește beneficiile corespunzătoare pachetului selectat.
The Organiser supplies the roll-up and the event banners. The Sponsor does not need to supply, and will not display, its own banner or roll-up under these packages. Placement, size and duration of visibility depend on the package chosen and on practical conditions at the event.Organizatorul furnizează roll-up-ul și bannerele evenimentului. Sponsorul nu trebuie să furnizeze și nu va expune propriul banner sau roll-up în cadrul acestor pachete. Amplasarea, dimensiunea și durata vizibilității depind de pachetul ales și de condițiile practice ale evenimentului.
Sponsor's materialsMaterialele sponsorului
By the deadline set by the Organiser, the Sponsor sends a clear, high-resolution logo, the QR code or destination link, and any brand guidelines. The Sponsor confirms it has the right to use the materials supplied and that they do not infringe anyone else's rights. The Organiser may ask for other files if those received are not suitable.Sponsorul va transmite până la termenul comunicat de Organizator un logo clar, la rezoluție înaltă, precum și codul QR sau linkul de destinație și eventualele reguli de identitate vizuală. Sponsorul confirmă că are dreptul să folosească materialele furnizate și că acestea nu încalcă drepturile altor persoane. Organizatorul poate solicita alte fișiere dacă cele primite nu sunt adecvate.
PaymentPlata
The sponsorship fee is the value of the selected package. Payment is made by bank transfer before the artwork and print deadline, unless the parties agree otherwise in writing. The Organiser may delay displaying the materials until payment and usable files are received.Taxa de sponsorizare este valoarea pachetului selectat. Plata se efectuează prin transfer bancar înainte de termenul-limită de pregătire a graficii și tiparului, dacă părțile nu convin altfel în scris. Organizatorul poate amâna afișarea materialelor până la primirea plății și a fișierelor utilizabile.
Bank details are sent separately by email once the package is confirmed.Detaliile bancare se transmit separat, pe email, după confirmarea pachetului ales.
Organiser's responsibilitiesResponsabilitățile Organizatorului
The Organiser will make reasonable efforts to deliver the benefits included in the package. Placement, size, production and display time may be affected by the venue, safety, technical matters, weather or other operational conditions. If a benefit cannot reasonably be provided, the parties will discuss a reasonable alternative in good faith.Organizatorul va depune eforturi rezonabile pentru a livra beneficiile incluse în pachet. Amplasarea, dimensiunile, producția și durata afișării pot fi influențate de locație, siguranță, aspecte tehnice, vreme sau alte condiții operaționale. Dacă un beneficiu nu poate fi oferit în mod rezonabil, părțile vor discuta cu bună-credință o alternativă rezonabilă.
Cancellation and changesAnulare și modificări
Any cancellation, refund or significant change must be agreed in writing by both parties. If the event is postponed, cancelled or significantly changed, the Organiser will contact the Sponsor to discuss reasonable options, including moving the sponsorship to a rescheduled date or another agreed alternative. A refund or replacement of benefits is not guaranteed unless agreed in writing or required by law.Orice anulare, rambursare sau modificare semnificativă trebuie convenită în scris de ambele părți. Dacă evenimentul este amânat, anulat sau modificat semnificativ, Organizatorul va contacta Sponsorul pentru a discuta opțiuni rezonabile, inclusiv transferul sponsorizării la o dată reprogramată sau o alternativă convenită. Rambursarea sau înlocuirea beneficiilor nu este garantată decât dacă se convine în scris sau dacă legea impune acest lucru.
Relationship between the parties and authority to signRelația dintre părți și autoritatea de semnare
This document records a sponsorship agreement for promotional benefits. It does not create an agency, employment, partnership or joint venture between the parties. The Organiser signs as Chair of BBRC and Organiser of the Festival; the Sponsor confirms that the person signing on its behalf is authorised to enter into the agreement.Prezentul document consemnează un acord de sponsorizare pentru beneficii promoționale. Nu creează o relație de agenție, angajare, asociere sau societate mixtă între părți. Organizatorul semnează în calitate de Chairman (Președinte) al BBRC și Organizator al Festivalului; Sponsorul confirmă că persoana care semnează în numele său este autorizată să încheie acordul.
Entire agreement and governing lawAcord integral și lege aplicabilă
This document and any changes confirmed in writing by both parties form the agreement between them. The agreement is governed by the law of England and Wales, and the courts of England and Wales have jurisdiction.Prezentul document și orice modificări confirmate în scris de ambele părți reprezintă acordul dintre acestea. Acordul este guvernat de legislația Angliei și Țării Galilor, iar instanțele din Anglia și Țara Galilor au jurisdicție.
